1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SHOOTIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (ul. Bp. Józefa Sebastiana Pelczara 1/170, 35-312 Rzeszów), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001138026, NIP 8133924109, REGON 540170340 (dalej: Administrator), organizator targów ślubnych prowadzonych pod nazwą centrumtargow.pl.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail [email protected], telefon +48 786 411 879, albo pisemnie na adres siedziby.
2. Bilety wstępu: jakie dane zbieramy
Przy pobieraniu biletu wstępu przetwarzamy:
- imię, adres e-mail i numer telefonu,
- wybrane targi i liczbę osób objętych biletem (1 lub 2),
- opcjonalnie planowany miesiąc i rok ślubu,
- informację o akceptacji regulaminu i udzielonych zgodach wraz z datą,
- źródło, z którego trafiłeś(-aś) na stronę (parametry UTM i nazwę strony odsyłającej), wyłącznie w celach statystycznych,
- dane o wejściu na targi: czas wejścia, liczbę osób, które weszły, oraz konto pracownika obsługi, który zeskanował kod.
Kod QR na bilecie zawiera wyłącznie losowy identyfikator, bez Twoich danych osobowych. W bazie przechowujemy jego nieodwracalny skrót, a nie sam kod. Ze względów bezpieczeństwa chwilowo przetwarzamy też Twój adres IP (w postaci skrótu), aby ograniczać nadużycia i zautomatyzowane zgłoszenia.
3. Bilety wstępu: cele i podstawy prawne
- Wydanie i obsługa biletu wstępu (wysyłka wiadomości z kodem QR, przypomnienia o targach na 7 dni i 1 dzień przed wydarzeniem, informacje organizacyjne, np. o zmianie godzin, kontrola wejścia): wykonanie umowy o udział w targach na zasadach regulaminu targów, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Informacje o kolejnych targach i ofertach (marketing): odrębna, dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgoda na kontakt drogą elektroniczną i telefoniczną w rozumieniu ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Brak tej zgody nie wpływa na możliwość otrzymania biletu wstępu.
- Bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami, statystyki frekwencji i obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Wystawcy: jakie dane i w jakim celu
Przy rezerwacji stoiska przetwarzamy dane firmy (nazwa, adres, NIP, strona www, profil w mediach społecznościowych) oraz dane osoby kontaktowej: imię i nazwisko, e-mail i telefon. Po wpisaniu numeru NIP pobieramy nazwę i adres firmy z publicznego wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, a gdy firmy tam nie ma, z rejestru REGON prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny, aby ułatwić wypełnienie formularza.
- rozpatrzenie zgłoszenia, zawarcie i wykonanie umowy o udział w targach (w tym kontakt organizacyjny i wiadomości do wystawców danej edycji): art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych osoby kontaktowej, która nie jest stroną umowy, prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wystawienie faktur i prowadzenie rozliczeń: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenie należności i obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- informowanie o kolejnych edycjach targów i ofertach dla wystawców: prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing bezpośredni), art. 6 ust. 1 lit. f RODO; możesz się na to nie zgodzić w każdej chwili.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą Administratorowi usługi niezbędne do działania targów i systemu: hostingu i poczty e-mail, obsługi księgowej, a także zabezpieczenia formularzy przed botami, jeśli jest włączone. Działają one na podstawie umów powierzenia. Pracownicy obsługi wejścia widzą tylko dane potrzebne do wpuszczenia gościa (imię, liczbę osób, zamaskowany adres e-mail i końcówkę telefonu). Dane możemy też udostępnić organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Bilety wstępu bez zgody marketingowej: 30 dni od daty targów. Po tym czasie imię, adres e-mail i telefon są trwale usuwane. Zostają wyłącznie dane statystyczne, które nie pozwalają na identyfikację (liczba osób, miesiąc ślubu, informacja o wejściu, źródło rejestracji).
- Dane osób, które wyraziły zgodę marketingową: do czasu jej wycofania. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, np. linkiem „wypisz mnie” w wiadomości e-mail albo pisząc na adres [email protected]. Wówczas dane zostaną zanonimizowane.
- Dane wystawców: przez czas współpracy, a dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego); dane na potrzeby roszczeń do upływu terminów przedawnienia.
- Dzienniki bezpieczeństwa i ograniczeń nadużyć: nie dłużej niż to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected].
8. Dobrowolność podania danych
Podanie imienia, adresu e-mail i telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania biletu wstępu. Termin ślubu i zgoda marketingowa są opcjonalne. Podanie danych firmy i osoby kontaktowej jest niezbędne do rezerwacji stoiska. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Zdjęcia i nagrania z targów
Podczas targów organizator wykonuje zdjęcia i nagrania, które publikuje w relacjach na stronie i w mediach społecznościowych. Zasady opisuje regulamin targów. Jeśli nie chcesz, aby Twój wizerunek został opublikowany, napisz na [email protected], a usuniemy lub zamażemy zdjęcie.
10. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Formularze biletu i rezerwacji stoiska oraz strona z biletem nie ustawiają plików cookie. Na czas sesji przeglądarki zapamiętujemy wyłącznie źródło wejścia na stronę (parametry UTM, strona odsyłająca), aby wiedzieć, która forma promocji działa. Pliki cookie sesyjne wykorzystuje tylko panel pracowników.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 13 października 2026 r.