Regulamin wystawcy

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem targów ślubnych prowadzonych pod nazwą centrumtargow.pl (dalej: Targi) jest SHOOTIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (ul. Bp. Józefa Sebastiana Pelczara 1/170, 35-312 Rzeszów), KRS 0001138026, NIP 8133924109, REGON 540170340 (dalej: Organizator).
2. Wystawcą jest przedsiębiorca, którego zgłoszenie Organizator zaakceptował. Regulamin stanowi integralną część umowy o udział w Targach.
3. Kontakt z Organizatorem: [email protected], telefon +48 786 411 879.

§ 2. Zgłoszenie i zawarcie umowy

1. Zgłoszenie składa się przez formularz na stronie centrumtargow.pl/wystawcy, wybierając edycję Targów, branżę i wielkość stoiska oraz akceptując regulamin.
2. Złożenie zgłoszenia nie gwarantuje miejsca. Organizator akceptuje albo odrzuca zgłoszenie, kierując się m.in. limitami miejsc w danej branży i charakterem Targów. Gdy w branży nie ma wolnych miejsc, zgłoszenie trafia na listę rezerwową.
3. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania przez Organizatora e-maila z akceptacją zgłoszenia.
4. Organizator wyznacza lokalizację stoisk, biorąc pod uwagę wybrane ustawienie (wyspa lub przy ścianie), w miarę możliwości obiektu. Wskazane ustawienie nie jest gwarantowane, chyba że Organizator potwierdzi je na piśmie lub e-mailem.

§ 3. Cena i płatność

1. Cena stoiska wynika z cennika danej edycji i branży widocznego w formularzu. Ceny są podawane netto, do kwoty dolicza się 23% VAT.
2. Po akceptacji zgłoszenia Organizator wysyła fakturę. Wystawca opłaca ją przelewem w terminie 14 dni od akceptacji, nie później jednak niż przed rozpoczęciem Targów.
3. Jeśli faktura nie zostanie opłacona w terminie, Organizator może anulować rezerwację i przekazać miejsce innej firmie, po wcześniejszym przypomnieniu e-mailem.

§ 4. Rezygnacja i zmiany

1. Rezygnację należy zgłosić e-mailem na adres Organizatora.
2. Przy rezygnacji zgłoszonej co najmniej 30 dni przed Targami Organizator zwraca 50% wpłaconej kwoty. Przy późniejszej rezygnacji lub nieobecności na Targach wpłata nie podlega zwrotowi.
3. Za zgodą Organizatora wystawca może przenieść udział na inną edycję Targów, jeśli są na niej wolne miejsca w jego branży.
4. Gdy Targi zostaną odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wystawca otrzymuje pełny zwrot wpłaty albo, według swojego wyboru, miejsce na innej edycji. Organizator może zmienić godziny lub miejsce Targów z ważnych przyczyn i niezwłocznie informuje o tym wystawców.

§ 5. Montaż i demontaż stoiska

1. Wystawca ma obowiązek w pełni rozstawić stoisko przed otwarciem Targów dla odwiedzających. Godziny wjazdu i montażu Organizator podaje w wiadomości organizacyjnej przed Targami.
2. Po otwarciu Targów dla odwiedzających nie wolno prowadzić prac montażowych, wnosić dużych elementów ani rozstawiać stoiska. Wystawca, który nie zdąży z montażem, może nie zostać dopuszczony do udziału, bez prawa do zwrotu wpłaty.
3. Stoisko powinno być czynne i obsadzone przez cały czas trwania Targów. Demontaż jest możliwy dopiero po ich zakończeniu, chyba że Organizator zgodzi się na wcześniejszy.
4. Wystawca zostawia miejsce stoiska w stanie, w jakim je otrzymał, i zabiera wszystkie swoje materiały oraz odpady.

§ 6. Prezentacja wyłącznie własnej oferty

1. Na stoisku wystawca prezentuje wyłącznie własną ofertę, w branży wskazanej w zgłoszeniu. Jedno stoisko to jedna firma. Stoiska nie wolno odstępować ani współdzielić z innymi firmami.
2. Zabronione jest reklamowanie i promowanie innych firm lub osób, które nie wykupiły własnego stoiska, w szczególności przez roll-upy, banery, plakaty, ulotki, wizytówki, albumy, portfolio, próbki, materiały wideo czy prezentacje na ekranach. Przykład: kamerzysta nie może na swoim stoisku promować współpracującego fotografa ani pokazywać jego zdjęć i albumów.
3. Wyjątki, np. wspólne stoisko firm z jednej grupy, wymagają wcześniejszej zgody Organizatora wyrażonej e-mailem i mogą wiązać się z dodatkową opłatą.
4. Rozdawanie materiałów i zaczepianie odwiedzających poza swoim stoiskiem (np. w przejściach, przy wejściu) jest zabronione.
5. W razie naruszenia tych zasad Organizator wzywa do natychmiastowego usunięcia materiałów. Gdy wystawca tego nie zrobi, Organizator może usunąć materiały, zamknąć stoisko i wykluczyć wystawcę z Targów bez zwrotu wpłaty oraz obciążyć go karą umowną w wysokości ceny netto stoiska.

§ 7. Odpowiedzialność za szkody

1. Wystawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone w obiekcie, jego wyposażeniu i otoczeniu, a także w mieniu Organizatora, innych wystawców i odwiedzających, spowodowane przez wystawcę, jego pracowników, współpracowników lub osoby, którym powierzył montaż i obsługę stoiska.
2. Jeżeli właściciel lub zarządca obiektu obciąży Organizatora kosztami naprawy szkody spowodowanej przez wystawcę, Organizator obciąży wystawcę pełną kwotą tych kosztów (notą obciążeniową lub refakturą), płatną w terminie 7 dni. Organizator przekaże wystawcy dokumenty potwierdzające szkodę i jej wycenę.
3. Bez zgody obiektu nie wolno wbijać gwoździ, wkręcać, kleić taśm ani mocować elementów do ścian, podłóg i sufitów, używać otwartego ognia, konfetti, brokatu ani materiałów pirotechnicznych.
4. Wystawca przestrzega przepisów BHP i przeciwpożarowych, regulaminu obiektu i poleceń Organizatora. Urządzenia elektryczne muszą być sprawne, a ich łączny pobór mocy zgłoszony Organizatorowi przed Targami.
5. Organizator nie odpowiada za mienie wystawcy pozostawione na stoisku, w tym przed otwarciem i po zamknięciu Targów. Wystawca może je ubezpieczyć we własnym zakresie.

§ 8. Zdjęcia i promocja

1. Organizator może fotografować i filmować stoiska oraz publikować te materiały w relacjach z Targów i w działaniach promocyjnych, a także podawać nazwę wystawcy na liście wystawców.
2. Wystawca może fotografować i filmować własne stoisko na potrzeby promocji swojej firmy.

§ 9. Dane osobowe

Dane przekazane w zgłoszeniu przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn. Zmiany nie dotyczą zgłoszeń zaakceptowanych wcześniej, chyba że wystawca je zaakceptuje.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Regulamin obowiązuje od 13 października 2026 r.